Распределение документов по сотрудникам

Распределение документов по сотрудникам

В одной организации получены несколько ЭЦП, все на разных сотрудников.
Каждый сотрудник должен обрабатывать входящие документы (в частности акты, счета фактур) только по своим контрагентам.
То-есть иными словами: главный энергетик видит и утверждает документы только от Мосэнергосбыта и Мосводоканала. Начальник ИТ утверждает документы по Ростелекому и МГТС. и т.д.
При этом сотрудники не должны видеть контрагентов своих коллег, например зачем айтишнику знать сколько фирма потратила на электроэнергию. и т.п.
Компания у нас большая, около 1000 человек, при этом с ЭДО будут работать около 10 человек. Каждый со своими контрагентами.

Как прикрепить ответственного сотрудника к контрагентам я уже нашел. А дальше как? ума не приложу.
elemer 
» 15 июн 2017, 20:12


elemer писал(а):В одной организации получены несколько ЭЦП, все на разных сотрудников.
Каждый сотрудник должен обрабатывать входящие документы (в частности акты, счета фактур) только по своим контрагентам.
То-есть иными словами: главный энергетик видит и утверждает документы только от Мосэнергосбыта и Мосводоканала. Начальник ИТ утверждает документы по Ростелекому и МГТС. и т.д.
При этом сотрудники не должны видеть контрагентов своих коллег, например зачем айтишнику знать сколько фирма потратила на электроэнергию. и т.п.
Компания у нас большая, около 1000 человек, при этом с ЭДО будут работать около 10 человек. Каждый со своими контрагентами.

Как прикрепить ответственного сотрудника к контрагентам я уже нашел. А дальше как? ума не приложу.


Для того чтобы сотрудник видел документы только от определенной организации:
1. Зайдите в реестр "Сотрудники"
- сверху справа выберите "Наша компания" (если такой вкладки нет, то необходимо рядом нажать по шестеренке и выбрать по умолчанию управленческую структуру)
- создайте обособленное подразделение (ОП) - для этого нажмите по кнопке в виде папки (рядом с кнопкой "+сотрудник"), введите название и сохраните
- добавьте сотрудника в созданное ОП (в реестре навести мышкой на сотрудника - выбрать справа по кнопке "перенести")
2. В карточке сотрудника в разделе "Доступ и права" - "Куда имеет доступ" должен быть разрешен полностью доступ на "Документы" - "Входящие" с ограничением по подразделению. Если будут обрабатываться счета, то также должен быть открыт доступ на раздел "Бизнес" -" Закупки" - "Входящие счета" с ограничением по подразделению.
3. Выберите ответственным созданное ОП
Последний раз редактировалось Петров Сергей 16 июн 2017, 17:19, всего редактировалось 1 раз.
e-mail sb.petrov@tensor.ru
Петров Сергей 
» 16 июн 2017, 15:13


Скриншоты приложил в виде ссылкок, уж извините.

1. Обособленное подразделение подразумевает другую организацию, ТРЕБУЕТ ввести КПП (ввожу наш КПП, получаю ответ: организация с такими реквизитами уже существует)
https://mail.elemer.ru/owncloud/s/vVNeRhdqn2EC2VF
https://mail.elemer.ru/owncloud/s/1tk3GRlbtizpGfZ
поэтому создал простое подразделение
2. В карточке сотрудника нет раздела "Доступ и права"
https://mail.elemer.ru/owncloud/s/q9CfXQTy2Jq6sUm
3. Когда закрепляю компанию, вижу в списке наших сотрудников, но не вижу там подразделения, созданного в п. 1.
https://mail.elemer.ru/owncloud/s/7ZNL3Q4rHjn1GpD
elemer 
» 16 июн 2017, 17:06


elemer писал(а):Скриншоты приложил в виде ссылкок, уж извините.

1. Обособленное подразделение подразумевает другую организацию, ТРЕБУЕТ ввести КПП (ввожу наш КПП, получаю ответ: организация с такими реквизитами уже существует)
https://mail.elemer.ru/owncloud/s/vVNeRhdqn2EC2VF
https://mail.elemer.ru/owncloud/s/1tk3GRlbtizpGfZ
поэтому создал простое подразделение
2. В карточке сотрудника нет раздела "Доступ и права"
https://mail.elemer.ru/owncloud/s/q9CfXQTy2Jq6sUm
3. Когда закрепляю компанию, вижу в списке наших сотрудников, но не вижу там подразделения, созданного в п. 1.
https://mail.elemer.ru/owncloud/s/7ZNL3Q4rHjn1GpD


Вы создаете в юридической структуре, а надо в управленческой - 1 пункт в инструкции (изменил, теперь - сверху справа выберите "Наша компания" )
e-mail sb.petrov@tensor.ru
Петров Сергей 
» 16 июн 2017, 17:17


С 1 и 3 пунктом разобрался: создал ОП, добавил сотрудника, установил в нужных компаниях ответственного ОП.
Со вторым пунктом не понятно. Делаю немного по другому: создаю роль, в роли указываю доступ к папке "Входящие" для теста пока просто на просмотр, с ограниченим "Свое подразделение". Назначаю нужному сотруднику эту роль. Результата нет, всеравно сотрудник видит не только свои документы.
Как зайти правильно в ваш второй пункт инструкции?
elemer 
» 16 июн 2017, 17:45


elemer писал(а):С 1 и 3 пунктом разобрался: создал ОП, добавил сотрудника, установил в нужных компаниях ответственного ОП.
Со вторым пунктом не понятно. Делаю немного по другому: создаю роль, в роли указываю доступ к папке "Входящие" для теста пока просто на просмотр, с ограниченим "Свое подразделение". Назначаю нужному сотруднику эту роль. Результата нет, всеравно сотрудник видит не только свои документы.
Как зайти правильно в ваш второй пункт инструкции?

Откройте карточку сотрудника в реестре "Сотрудники" - "Личные данные" - "Доступ и права" в пункте "Дополнительные ограничения" в "Подразделения/офисы" должно быть указано Ваше созданное ОП (указывается автоматом при добавлении сотрудника в папку с ОП). Далее зайдите в раздел "Куда имеет доступ" выберите "Документы" - "Входящие" в пункте "Области видимости" в "Подразделения/офисы" должно быть указано Ваше созданное ОП - это так?
e-mail sb.petrov@tensor.ru
Петров Сергей 
» 16 июн 2017, 18:01


Получилось! Оказывается я уже был в этом меню, и на сотруднике установил права, которые были отличны от назначенной роли.
Сделал сброс прав на сотруднике и права встали в соответствии с ролью. (делаю роль, потому как в будущем собираюсь в систему загнать человек 5-10)
Теперь ни одного документа не видать ) но это я что-то в роли перемудрил, сейчас разберусь, напишу..
elemer 
» 16 июн 2017, 18:08


elemer писал(а):Получилось! Оказывается я уже был в этом меню, и на сотруднике установил права, которые были отличны от назначенной роли.
Сделал сброс прав на сотруднике и права встали в соответствии с ролью. (делаю роль, потому как в будущем собираюсь в систему загнать человек 5-10)
Теперь ни одного документа не видать ) но это я что-то в роли перемудрил, сейчас разберусь, напишу..

Теперь не должно быть видно документы, Вы увидите только новые документы, которые придут от закрепленной организации и где ответственным встанет ОП.
e-mail sb.petrov@tensor.ru
Петров Сергей 
» 16 июн 2017, 18:11


ФУФ, спасибо, вовремя остановили )))) я уже пол системы перерыл )))
Буду ждать входящих документов !!!

Благодарю за помощь, Сергей!
elemer 
» 16 июн 2017, 18:30




Вернуться в Архив